Comportamento,
Matriz de Eisenhower: produtividade em foco!!
Hoje vou falar de um assunto
que é muito importante para todos: produtividade!! Ser mais produtivo não significa, necessariamente, trabalhar muito, e
sim trabalhar com resultados efetivos. Muita gente trabalha exaustivamente,
tendo uma jornada de trabalho com mais de 10 horas diárias e sem saber o que é
final de semana e descanso, mas não consegue ter uma boa produtividade.
Para ser mais produtivo, na verdade, você precisa
alcançar seus resultados de forma mais inteligente e planejada, sem viver uma
vida louca e estressada, que só te traz cansaço e confusão mental, te levando
justamente a um estágio de ineficiência. Resumindo: fazer mais com menos
esforço!
Existem algumas técnicas para
te ajudar e hoje eu vou falar de uma que eu acho muito boa: Matriz de Eisenhower.
“O que é importante raramente
é urgente e o que é urgente raramente é importante.” – Dwight Eisenhower, 34º
Presidente Americano.
MATRIZ DE EISENHOWER: COMO ELA FUNCIONA?
A Matriz de Eisenhower trabalha direcionando o nosso
foco para as coisas que realmente importam. Para isso a técnica utiliza duas perguntas para que possamos
identificar quais são as tarefas realmente prioritárias, as quais devemos nos concentrar
primeiro. São elas:
1 - Quais são as tarefas mais importantes para a sua meta?
2 - E quais são as tarefas mais urgentes?
Então você monta uma tabela com 4 quadrados, 2 em cima e 2
embaixo, 4 quadrantes em um quadrado, na verdade.
Quadrante 01 - IMPORTANTE E URGENTE
- As tarefas que são importantes e urgentes ficam no quadrante superior
esquerdo e, é claro, são as que você faz primeiro, suas prioridades. Foco total nelas!! Meta do quadrante: FAZER AGORA!!
Quadrante 02 - IMPORTANTE, MAS NÃO URGENTE
- As tarefas que são importantes, mas não são urgentes, ficam no quadrante
superior direito. Estas você pode agendar para fazer depois e ficar atento as
datas limites das tarefas. Meta do quadrante: DEFINIR QUANDO FAZER!!
Quadrante 03 - URGENTE, MAS NÃO IMPORTANTE - Tarefas que não são importantes, mas são urgentes, você pode delegar a alguém
e supervisionar os resultados. Meta do quadrante: DELEGAR!!
Quadrante 04 - NÃO É URGENTE E NEM IMPORTANTE - Já as tarefas que não são nem importantes nem urgentes, simplesmente esqueça
e abandone: jogue no lixo. Meta do quadrante: DEIXAR PARA DEPOIS OU DELETAR, DE PREFERÊNCIA!! São os grandes vilões da sua produtividade!!
PORQUE USAR A MATRIZ DE EISENHOWER?
Ao listar todas as atividades
pendentes e responder as perguntas, identificando o grau de importância e
urgência, você terá mais clareza para
agir de forma correta.
Afinal, ser produtivo não é
trabalhar feito um louco, e sim trabalhar com resultados efetivos. Para isto, seu foco e energia devem estar centrados
nas coisas que realmente importam!!
Pesquisas mostram que a nossa tomada de decisões está intrinsecamente
ligada a emoção. O nosso córtex
orbito-frontal, que é a parte do nosso cérebro ligada à racionalidade e a
tomada de decisão, trabalha junto com nossa amígdala, parte do nosso cérebro
associada às nossas emoções, e por isso nosso
estado de humor interfere na nossa produtividade.
Uma pessoa estressada, ansiosa ou depressiva, não
consegue tomar decisões de forma fluída. Ela se sente travada e tomada por um
sentimento de imobilidade, que é justamente a incapacidade de tomar decisões. E, sem poder de decisão para filtrar as prioridades,
ela apenas executa as ações de forma
aleatória, “produzindo muito”, mas sem resultados efetivos. É uma pessoa “fazedora
de coisas”, mas sempre com uma lista infinita de coisas por fazer, e cada
vez mais cansada e estressada, alimentando esse círculo vicioso que é terrível e anti-produtivo.
Ao triar as tarefas com a Matriz
de Eisenhower, você estará ajudando o
seu cérebro a trabalhar de forma mais eficiente e, com isto, terá maior
produtividade e mais eficiência, e mais tempo para cuidar de si mesmo e de
outras tarefas que também são relevantes para você, além do trabalho.
NA DÚVIDA, USE A MATRIZ!
Agora que você sabe como o
seu cérebro funciona na tomada de decisões e o quanto isto é importante para a
sua produtividade, sempre que ficar na dúvida sobre qual tarefa fazer primeiro,
use a Matriz de Eisenhower.
Adeus confusão mental e perda
de tempo, e mais produtividade!!
